5S – créer et MAINTENIR l'ordre

  • Vous nettoyez souvent, mais après vous n'arrivez pas à maintenir l'ordre ?
  • Avez-vous déjà pensé à faire appel à un coach de rangement ?
  • Évitent-ils d'inviter spontanément des amis car ils doivent alors faire le ménage au préalable ?
  • Vous détestez chercher des objets égarés ?
  • Achetez-vous quelque chose de nouveau dont vous savez qu'il doit se trouver quelque part dans la maison ?
  • N'aiment-ils pas discuter de la situation à la maison ?
  • Enviez-vous les blogueurs et les influenceurs qui ont toujours l'air si parfaitement rangés et propres ?

Si c'est le cas, la méthode 5S est parfaite pour créer de l'ordre, ou encore plus important : maintenir l'ordre. Il n'est pas exagéré de dire que cela peut changer votre vie.

La méthode 5S a été développée à l'origine au Japon pour organiser les environnements de travail et les lieux de travail. C'est la base du système de production Toyota. Toutes les entreprises manufacturières du monde entier l'ont maintenant introduit en tout ou en partie. Entre-temps, le 5S s'est également largement répandu dans les activités administratives. Au cours de ma carrière, j'ai utilisé cette méthode pour optimiser des centaines d'environnements, intérieurs et extérieurs, grands et petits. Très souvent, les sceptiques initiaux sont devenus tellement convaincus des résultats d'un environnement propre et organisé qu'ils sont devenus les plus grands défenseurs de la méthode.

D'ailleurs, cette méthode ne vient pas du Japon par hasard, car il y a une grande pression pour créer de l'ordre et maintenir l'ordre qui a été réalisé. Le pays est densément peuplé et à Tokyo, les gens doivent vivre dans de très petits espaces, il n'y a tout simplement pas de place pour l'encombrement. L'encombrement est aussi un gaspillage d'espace, limitant voire empêchant nos activités à la maison.

Comment la méthode peut-elle vous aider à la maison ?

Eh bien, un lieu de travail n'est pas différent d'un appartement, il suffit de penser à la cuisine où quelqu'un travaille évidemment à préparer de la nourriture, même s'il aime vraiment cuisiner. Dans tous les cas, vous voulez avoir tous les ingrédients, appareils de cuisine et outils à portée de main, propres et là où vous en avez besoin sans avoir à fouiller pendant longtemps.

Une armoire est aussi un tel lieu de travail, la tâche est de pouvoir la parcourir sans perdre de temps, de pouvoir porter des vêtements correctement rangés, par exemple des choses sans plis.

La salle de bain doit également être conçue de manière optimale, personne ne songerait à ranger chaque jour sa brosse à dents loin du lavabo ou ailleurs.

Cela peut se poursuivre indéfiniment, mais que signifie 5S ?

 

1.Trier (Seiri)

Démêler. Tout ce dont vous n'avez pas besoin ici appartient à l'extérieur. De vieux contenants avec des liquides ou des trucs que personne n'utilise plus, quelque chose deux ou trois fois parce qu'il était autrefois en vente et qu'il gaspille de l'espace presque inutilisé depuis des mois et qu'il accumule la poussière. Si vous ne l'utilisez pas, donnez-le, même s'il était cher à l'époque. Il existe de nombreuses façons de vendre des objets d'occasion. J'ai aussi parfois emporté plusieurs fois avec moi des choses lors de nos déménagements qui étaient encore emballées dans la boîte du dernier déménagement. Tu devrais t'habituer à quelque chose comme ça.

2. Systématiser (Seiton)

Ce qui est réellement nécessaire est donné à un endroit permanent choisi, défini et marqué, debout, suspendu, couché, suspendu, peu importe. Oui, n'ayez pas peur des étiquettes non plus. Depuis que j'ai écrit dans le frigo ce qui va où, nous jetons beaucoup moins parce que par ex. B. avait réussi à cacher un yaourt derrière un récipient plus haut jusqu'à sa date de péremption. Les doubles et triples achats ont également cessé puisque le sac de farine n'est plus sur la deuxième ou la troisième étagère, mais uniquement sur la troisième. Toutes les recherches sont inutiles et s'arrêtent quand tout a sa place. Vous pouvez voir immédiatement si quelque chose manque et doit être acheté plus tard. Ainsi, lorsque nous parlons de créer un ordre durable et de le maintenir, nous pouvons considérer ce point comme le cœur de la méthode.

3. Nettoyer (Seiso)

Un bon nettoyage en fait partie. Il est préférable, bien sûr, si un environnement facile d'entretien a été créé. Une fois, j'ai rencontré un coach de rangement qui a défini un coin valise (beaucoup d'entre eux en avaient) sur le sol pour une famille. Pour moi, c'est absurde de penser à repousser six valises à chaque fois pour nettoyer le sol. Il aurait été préférable de poser les valises sur une étagère, ou encore mieux de les accrocher au mur, car les étagères aussi se poussièrent.

4. Standardiser (Seiketsu)

Cela signifie l'utilisation de principes d'ordonnancement uniformes. Donc si j'ai une bonne expérience dans un coin, je peux utiliser les mêmes box ailleurs dans l'appartement par exemple.Avoir un standard ici c'est bien si on veut déplacer quelque chose entre différentes zones, car il y en a plus ou même plus dans une zone moins d'espace est nécessaire, alors tout s'emboîte à nouveau.

5. Autodiscipline (Shitsuke)

Autodiscipline et amélioration constante. La discipline est nécessaire pour maintenir l'ordre et la propreté. Si un espace est défini pour un objet, il y appartient toujours. Au moins jusqu'à ce que vous lui trouviez un meilleur endroit. Malheureusement, créer de l'ordre sans discipline ne fonctionnera pas, mais les points précédents aident énormément à ce qu'il soit plus facile de se discipliner ici.

 

 

Vous pouvez le prendre morceau par morceau

Choisissez simplement le pire coin de la maison et commencez à essayer la méthode. Un coach de rangement est souvent d'avis que l'ensemble de l'appartement ou de la maison doit être entièrement nettoyé en une seule fois dans le cadre d'une opération complexe. Cela ne correspond pas du tout à l'expérience que j'ai acquise dans des centaines de cas d'utilisation. Au contraire, il vaut mieux commencer à plus petite échelle, comme un coin sale typique de la maison. Cela vous donne l'expérience de la façon dont cela fonctionne. Imaginez que vous avez eu une grande action 5S dans la cuisine. Chaque chose a sa place bien définie, chaque épice a sa place et chacun sait exactement où la trouver, même si elle n'y est pas, car une place vide attire l'attention sur elle. Mais maintenant une nouvelle épice s'ajoute, malheureusement il n'y a plus de place car ce n'était pas prévu. Alors mettez-le quelque part. Probablement près des autres épices, par exemple à côté d'un plateau dans lequel se tiennent les autres. Eh bien, il ne restera pas là, il continuera à changer de position au fil du temps, vers la gauche, vers la droite, vers l'avant vers l'arrière, ou même pour disparaître complètement. Ensuite, il finira également sur le plateau, un autre ne lui trouvera pas de place et finira ailleurs. Bref, c'est le début du chaos. Au final, rien ne sera là où il était prévu. Ils arrivent à la conclusion que ce système d'ordre ne fonctionne pas pour eux et tombent dans de vieilles habitudes.

 

Ne soyez pas trop inflexible au début

Vous verrez donc qu'ils ont besoin d'une certaine flexibilité dans leur nouveau schéma de commande. Cependant, ils doivent également les réduire dans la mesure où l'ordre peut émerger. Comme vous pouvez le voir, c'est une tâche qui demande une certaine sensibilité et expérience. Et ils l'obtiendront s'ils réorganisent progressivement l'appartement. Mais s'ils faisaient tout en même temps, ils auraient un appartement super bien rangé - mais pas pour longtemps. Parce que c'était tellement de travail à la fois, certaines options de stockage et de stockage ne seront pas bien pensées. Et ça se venge, les ciseaux sont rangés quelque part où personne n'en a besoin. Il est donc laissé là où il est souvent nécessaire et non là où ils l'ont défini. Elle est là maintenant, celui qui avait besoin d'elle le sait, l'autre membre de la famille la cherchera là où elle appartient réellement. Et ça recommence par : « T'as vu les ciseaux ? Pourquoi est-il ici et pas à sa place ? » Je pense que nous connaissons tous ces situations. Alors faites-le pièce par pièce, gagnez en expérience, rappelez-vous qu'une bonne organisation ne dure pas longtemps si l'ergonomie n'est pas bonne. Les humains sont par nature paresseux et préfèrent renoncer à garder les choses en ordre plutôt que de marcher loin ou de ranger les choses pendant quelques minutes pour se rendre à quelque chose dont ils ont souvent besoin. Pensez à l'équilibre entre la flexibilité et une nécessaire restriction de celle-ci. Sinon, la grande action de nettoyage n'aura été qu'une perte de temps.

Et quelque chose d'autre de très important, qui, d'après mon expérience, fait que même le meilleur système d'ordre (qui concerne les choses que tout le monde utilise dans la maison) échoue encore et encore :

 

Méfiez-vous du piège - il peut échouer ici

Tout le monde n'a pas participé à l'introduction. Bien sûr, l'idée de ranger vient souvent d'un membre de la famille. Quelqu'un était particulièrement motivé et a décidé par lui-même quoi mettre où. Cependant, le partenaire ou les enfants ont une idée complètement différente de l'endroit où ils doivent s'allonger, se suspendre ou se tenir debout. S'ils décident par eux-mêmes, les autres membres du ménage se sentent à juste titre traités avec condescendance. Ils entrent dans une réaction de défi et ne pensent même pas à suivre leurs instructions. Le résultat est à nouveau le chaos, les arguments sont libres. Ils s'assurent donc d'inclure tout le monde dans le ménage lorsqu'il ne s'agit pas de leurs affaires très personnelles. Réfléchissez ensemble où placer quelque chose, comment et pourquoi. Cela peut même être amusant, faites régulièrement un atelier familial 5S où ils transforment un coin miteux en un environnement organisé, propre et beau ! Après une telle action, n'oubliez pas la récompense, félicitez tout le monde et mangez une glace !

Au fil du temps, tout le monde s'en tiendra alors au nouveau schéma, car il vient de tout le monde ensemble. Bien sûr, des compromis doivent être trouvés là où tout le monde n'est pas également satisfait. Dans un autre coin, ils l'égalisent à nouveau.

Si le système de commande est maintenant en place, le travail n'est pas fait. Des changements seront toujours nécessaires, de nouvelles choses sont ajoutées, certaines ne sont plus nécessaires, ou un membre de la famille a une idée de comment et où il serait préférable de ranger les choses. Veuillez prendre le temps d'en discuter à nouveau avec tout le monde. Cela en vaut la peine, sinon il y a un risque de rechute rampante dans le chaos. C'est comme une décharge sauvage, s'il y a quelque chose là-bas, d'autres viennent y déverser leurs déchets. Faire quelque chose comme ça dans un environnement vierge et propre demande beaucoup plus de volonté et d'audace.

Au final, vous économiserez beaucoup plus de temps et de soucis au quotidien que vous n'en mettrez dans le système de commande !

Si vous décidez de créer de l'ordre d'une manière belle et élégante, nous proposons ici des solutions spécifiques. Rappelez-vous toujours que trop d'espace de stockage attire des choses inutiles !