- ¿Haces a menudo actividades de limpieza, pero después no puedes mantener las cosas ordenadas?
- ¿Has pensado alguna vez en contratar un entrenador de limpieza?
- ¿Evitas espontáneamente invitar a amigos porque entonces tienes que limpiar primero?
- ¿Odias buscar artículos extraviados?
- ¿Compran algo nuevo que saben que debe estar en algún lugar de la casa?
- ¿No te gusta discutir sobre la situación en casa?
- ¿Envidias a los bloggers e influencers que siempre lucen tan perfectamente ordenados y limpios?
Si ese es el caso, el método 5S es exactamente lo correcto para crear orden, o más importante: mantenerlo ordenado. No es exagerado decir que puede cambiar tu vida.
El método 5S se desarrolló originalmente en Japón para organizar los ambientes y lugares de trabajo. Es la base del Sistema de Producción Toyota. Todas las empresas fabricantes de todo el mundo ya lo han introducido total o parcialmente. Mientras tanto, las 5S también se han extendido significativamente a las actividades administrativas. En mi carrera, he optimizado y optimizado cientos de entornos utilizando este método, por dentro y por fuera, grandes y pequeños. Muy a menudo, los escépticos iniciales estaban tan convencidos de los resultados de un entorno limpio y organizado que se convirtieron en los mayores defensores del método.
Por cierto, este método no viene de Japón por casualidad, porque existe una gran presión para crear orden y mantener el orden logrado. El país está densamente poblado y en Tokio la gente tiene que vivir en espacios muy pequeños, simplemente no hay lugar para el desorden. El desorden también es un desperdicio de espacio, limitando nuestras actividades en casa o incluso imposibilitándolas.
¿Cómo puede ayudarte el método en casa?
Bueno, un lugar de trabajo no es en absoluto diferente a un apartamento, basta pensar en la cocina donde obviamente alguien está trabajando preparando la comida, incluso si realmente disfruta cocinar. En cualquier caso, lo que quieres es tener todos los ingredientes, electrodomésticos y herramientas de cocina a mano, limpios y donde se necesitan, sin tener que rebuscar durante mucho tiempo.
Un armario también es un lugar de trabajo, la actividad se realiza allí sin perder tiempo, buscando ropa bien guardada, es decir, sin arrugas, por ejemplo.
El baño también debe estar diseñado de forma óptima; a nadie se le ocurriría guardar el cepillo de dientes a metros del lavabo o colocarlo en un lugar diferente cada día.
Esto puede continuar indefinidamente, pero ¿qué significan las 5S?
1.Clasificación (Seiri)
Solucionar. Todo lo que no necesitas aquí ya no existe. Viejos contenedores con líquidos o cosas que ya nadie usa, algo que se duplicó o triplicó porque alguna vez estuvo a la venta y ahora lleva meses casi sin uso, desperdiciando espacio y acumulando polvo. Si no lo utilizan, lo regalan, aunque en su momento fuera caro. También hay muchas oportunidades para vender artículos usados. También me he llevado varias veces cosas durante la mudanza que todavía estaban empaquetadas en la caja de la última mudanza. Deberías dejar el hábito de hacer algo así.
2.Sistematizar (Seiton)
Lo que realmente se necesita tiene un lugar seleccionado, definido y marcado: de pie, colgado, acostado, enganchado, lo que sea. Sí, tampoco tengas miedo de las etiquetas. Desde que etiqueté dónde van las cosas en el frigorífico, hemos tirado mucho menos porque, por ejemplo, Por ejemplo, un poco de yogur se había escondido con éxito detrás de un recipiente más alto hasta su fecha de caducidad. También han cesado las compras dobles y triples, ya que la bolsa de harina ya no está en el segundo o tercer nivel, sino sólo en el tercero. Toda búsqueda es inútil y se detiene cuando todo tiene su lugar. También puedes ver inmediatamente si falta algo y es necesario volver a comprarlo. Entonces, cuando hablamos de crear un orden sostenible y mantenerlo, podemos considerar este punto como el núcleo del método.
3.Limpieza (Seiso)
Realmente la limpieza es parte de ello. Por supuesto, lo mejor es que se haya creado un entorno de fácil cuidado. Una vez tuve la experiencia de un entrenador de limpieza que había preparado un rincón para las maletas (muchos de ellos las tenían) en el suelo para una familia. Me resulta absurdo pensar en apartar seis maletas cada vez para limpiar el suelo. Hubiera sido mejor poner las maletas en una estantería, o mejor aún, colgarlas en la pared, porque las estanterías también se llenan de polvo.
4.Estandarizar (Seiketsu)
Esto significa utilizar principios organizativos uniformes. Entonces, si tengo buena experiencia en una esquina, puedo, por ejemplo, usar las mismas cajas en otras partes del apartamento. Tener un estándar aquí es bueno si quieres mover algo entre diferentes áreas porque hay más o más en un área. Se necesita menos espacio y todo vuelve a encajar.
5.Autodisciplina (Shitsuke)
Autodisciplina y superación constante. Se requiere disciplina para mantener el orden y la limpieza. Si se define un espacio de almacenamiento para un artículo, siempre pertenecerá allí. Al menos hasta que encuentres un lugar mejor para ello. Desafortunadamente, crear orden sin disciplina no funcionará, pero los puntos anteriores ayudan enormemente a que sea más fácil disciplinarte aquí.
Puedes abordarlo pieza por pieza
Simplemente encuentra el peor rincón de la casa y empieza a probar el método. Un instructor de limpieza suele pensar que en una operación compleja hay que cuidar todo el apartamento o la casa de una sola vez. Esto no se corresponde en absoluto con la experiencia que he adquirido en cientos de casos de uso. Al contrario, es mucho mejor empezar por una escala más pequeña, como por ejemplo un típico rincón sucio de la casa. Esto le brinda la experiencia de cómo funciona. Imagina que has realizado una gran campaña de las 5S en la cocina. Todo tiene su lugar exactamente definido, cada especia está en su lugar y cada uno sabe exactamente dónde encontrarla e incluso si no está, porque un espacio vacío llama la atención. Ahora se añade una nueva especia, lamentablemente ya no hay lugar para ella porque no estaba prevista. Entonces lo pusieron en alguna parte. Probablemente cerca de las otras especias, por ejemplo junto a una bandeja en la que se encuentran las demás. Pues no se queda ahí, con el tiempo irá cambiando de posición una y otra vez, a la izquierda, a la derecha, de adelante hacia atrás o incluso desaparecerá por completo. Entonces también acabará en la bandeja, pero no habrá sitio para otro y acabará en otro sitio. En resumen, este es el comienzo del caos. Al final, nada quedará donde estaba previsto. Llegan a la conclusión de que este sistema organizativo no les funciona y vuelven a caer en viejos hábitos.
No seas demasiado inflexible al principio.
Entonces verás que necesitas cierta flexibilidad en tu nuevo esquema de organización. Sin embargo, también tienen que restringirlos hasta tal punto que pueda surgir algún orden. Verás, es una tarea que requiere cierta sensibilidad y experiencia. Y lo conseguirán si reorganizan poco a poco el apartamento. Pero si hubieran hecho todo a la vez, tendrían un apartamento fantástico y ordenado, pero no por mucho tiempo. Debido a que fue tanto trabajo a la vez, es posible que no se hayan pensado lo suficientemente bien ciertas opciones de almacenamiento y almacenamiento. Y eso pasa factura: las tijeras se guardan en algún lugar donde nadie las necesita. Por eso se deja donde muchas veces se necesita y no donde lo habían definido. Allí yace ahora, la persona que la necesitaba lo sabe. El otro miembro de la familia seguirá buscándola donde realmente pertenece. Y luego empieza de nuevo con: “¿Has visto las tijeras? ¿Por qué está aquí y no en su lugar?” Creo que todos conocemos estas situaciones. Así que hazlo poco a poco, gana experiencia, recuerda que un gran orden no dura mucho si la ergonomía no es la adecuada. Las personas son naturalmente lentas y a menudo prefieren renunciar a mantener las cosas ordenadas que caminar largas distancias o pasar minutos guardando algo para llegar a algo que a menudo necesitan. Piense en el acto de equilibrio entre la flexibilidad y una necesaria restricción de la misma. De lo contrario, la gran campaña de limpieza habrá sido simplemente una pérdida de tiempo.
Y algo más muy importante, que según mi experiencia, hasta el mejor sistema de organización (que se refiere a las cosas que utilizan todos en la casa) siempre falla:
Cuidado con la trampa: esto puede provocar fallos
No todos fueron incluidos en la introducción. Por supuesto, la idea de crear orden muchas veces proviene de algún miembro de la familia. Alguien estaba particularmente motivado y decidió por sí solo qué poner y dónde. Sin embargo, su pareja o sus hijos tienen una idea completamente diferente sobre dónde debe colocarse, colgarse o colocarse. Si deciden esto solos, los demás miembros de la casa, con razón, se sienten condescendientes. Entran en una reacción desafiante y ni siquiera piensan en seguir sus instrucciones. El resultado es nuevamente un caos, con argumentos gratis. Así que asegúrese de incluir a todos los miembros del hogar, a menos que se trate de sus cosas personales. Piensen juntos dónde se debe colocar algo, cómo y por qué. Esto puede incluso ser divertido: haz un taller familiar regular de 5S en el que transformes un rincón sucio en un ambiente organizado, limpio y hermoso. Después de tal acción, ¡no olviden la recompensa, felicítense y coman un helado!
Con el tiempo, todos se apegarán al nuevo patrón porque proviene de todos juntos. Por supuesto, hay que llegar a compromisos y no todos están igualmente satisfechos. Luego lo compensan nuevamente en otra esquina.
Si el sistema de pedidos ya está implementado, el trabajo no está terminado. Siempre serán necesarios cambios, se añadirán cosas nuevas, algunas ya no serán necesarias o algún familiar tendrá una idea de qué y dónde sería mejor guardarlo. Tómese el tiempo para discutir esto con todos nuevamente. Vale la pena, de lo contrario existe el riesgo de una recaída gradual en el caos. Es como un basurero salvaje, si hay algo ahí vienen otros y agregan su basura. Hacer algo así en un entorno limpio y prístino requiere mucho más esfuerzo y audacia.
Al final, ¡ahorrará mucho más tiempo y molestias en su vida diaria que las que dedica al sistema de organización!
Si decide organizar las cosas de forma hermosa y elegante, aquí le ofrecemos soluciones específicas. Recuerde siempre que demasiado espacio de almacenamiento atrae cosas innecesarias.