- Fai spesso attività di pulizia, ma dopo non riesci a tenere le cose in ordine?
- Hai mai pensato di assumere un coach per il riordino?
- Eviti spontaneamente di invitare gli amici perché poi prima devi pulire?
- Odi cercare oggetti fuori posto?
- Comprano qualcosa di nuovo che sanno che deve essere da qualche parte in casa?
- Non ti piace discutere della situazione a casa?
- Invidi i blogger e gli influencer che appaiono sempre così perfettamente ordinati e puliti?
Se è così, il metodo 5S è esattamente la cosa giusta per creare ordine o, cosa ancora più importante, mantenerlo ordinato. Non è esagerato affermare che può cambiarti la vita.
Il metodo 5S è stato originariamente sviluppato in Giappone per organizzare ambienti di lavoro e luoghi di lavoro. È la base del Toyota Production System. Tutte le aziende manifatturiere del mondo lo hanno ormai introdotto in tutto o in parte. Nel frattempo il 5S si è diffuso in modo significativo anche nelle attività amministrative. Nella mia carriera ho ottimizzato e fatto ottimizzare e ottimizzare centinaia di ambienti utilizzando questo metodo, interni ed esterni, grandi e piccoli. Molto spesso, gli scettici iniziali erano così convinti dei risultati di un ambiente pulito e organizzato da diventare i più grandi sostenitori del metodo.
Questo metodo, tra l'altro, non viene dal Giappone per caso, perché c'è una grande pressione per creare ordine e mantenere l'ordine raggiunto. Il Paese è densamente popolato e a Tokyo le persone devono vivere in spazi molto ristretti, semplicemente non c’è spazio per il disordine. Il disordine è anche uno spreco di spazio, che limita le nostre attività in casa o addirittura le rende impossibili.
In che modo il metodo può aiutarti a casa?
Ebbene, un luogo di lavoro non è affatto dissimile da un appartamento, basti pensare alla cucina dove qualcuno sta ovviamente lavorando alla preparazione del cibo, anche se in realtà si diverte a cucinare. In ogni caso, vuoi avere tutti gli ingredienti, gli elettrodomestici e gli strumenti della cucina a portata di mano, puliti e dove servono senza dover frugare a lungo.
Anche un guardaroba è un luogo di lavoro di questo tipo, l'attività è lì senza perdere tempo, cercando ad esempio i vestiti che sono correttamente conservati, cioè senza pieghe.
Anche il bagno dovrebbe essere progettato in modo ottimale; nessuno penserebbe di riporre lo spazzolino a metri di distanza dal lavandino o di riporlo ogni giorno in un posto diverso.
Si può continuare così all’infinito, ma cosa significano le 5S?
1.Ordinamento (Seiri)
Organizzare. Tutto ciò di cui non hai bisogno qui non c'è più. Vecchi contenitori con liquidi o cose che nessuno usa più, qualcosa di raddoppiato o triplicato perché una volta era in vendita e ora è quasi inutilizzato da mesi, sprecando spazio e raccogliendo polvere. Se non lo usano lo regalano, anche se all'epoca costava caro. Ci sono anche molte opportunità per vendere oggetti usati. Durante il trasloco ho portato con me anche più volte oggetti che erano ancora imballati nella scatola dopo l'ultimo trasloco. Dovresti sbarazzarti di qualcosa del genere.
2. Sistematizzare (Seiton)
Ciò che effettivamente serve ottiene un luogo permanente selezionato, definito e contrassegnato, in piedi, appeso, sdraiato, agganciato, qualunque cosa. Sì, non aver paura neanche delle etichette. Da quando ho indicato dove mettere le cose nel frigorifero, abbiamo buttato via molto meno perché, ad esempio, Ad esempio, un po' di yogurt è stato nascosto con successo dietro un contenitore più alto fino alla data di scadenza. Si sono fermati anche i doppi e tripli acquisti poiché il sacco di farina non si trova più al secondo o terzo ripiano, ma solo al terzo. Tutta la ricerca è inutile e si ferma quando ogni cosa ha il suo posto. Puoi anche vedere subito se manca qualcosa e deve essere acquistato di nuovo. Quindi, quando parliamo di creare un ordine sostenibile e di mantenerlo, possiamo considerare questo punto come il nucleo del metodo.
3.Pulizia (Seiso)
La vera pulizia ne fa parte. Naturalmente, è meglio se è stato creato un ambiente di facile manutenzione. Una volta ho sperimentato un allenatore del riordino che aveva definito un angolo per le valigie (molti di loro le avevano) sul pavimento per una famiglia. È assurdo per me pensare ogni volta di spingere via sei valigie per pulire il pavimento. Sarebbe stato meglio mettere le valigie su uno scaffale, o meglio ancora, appenderle al muro, perché anche gli scaffali si impolverano.
4.Standardizzare (Seiketsu)
Ciò significa utilizzare principi organizzativi uniformi. Quindi, se ho una buona esperienza in un angolo, posso, ad esempio, usare le stesse scatole altrove nell'appartamento. Avere uno standard qui è utile se vuoi spostare qualcosa tra aree diverse perché ce ne sono più o più in una zona è necessario meno spazio e poi tutto si ricompone.
5. Autodisciplina (Shitsuke)
Autodisciplina e miglioramento costante. La disciplina è necessaria per mantenere l'ordine e la pulizia. Se per un articolo è definito uno spazio di archiviazione, sarà sempre lì. Almeno finché non trovi un posto migliore. Sfortunatamente, creare ordine senza disciplina non funzionerà, ma i punti precedenti aiutano immensamente a rendere più semplice disciplinarsi qui.
Puoi affrontarlo pezzo per pezzo
Basta trovare l'angolo peggiore della casa e iniziare a provare il metodo. Un addetto alle pulizie spesso ritiene che l'intero appartamento o la casa debba essere curato tutto in una volta in un'operazione complessa. Ciò non corrisponde affatto all'esperienza che ho acquisito in centinaia di casi d'uso. Al contrario, è molto meglio iniziare da una scala più piccola, come un tipico angolo sporco della casa. Questo ti dà l'esperienza di come funziona. Immagina di aver condotto una fantastica campagna 5S in cucina. Ogni cosa ha il suo posto ben definito, ogni spezia è al suo posto e tutti sanno esattamente dove trovarla e anche se non c'è, perché uno spazio vuoto attira l'attenzione. Ora si aggiunge una nuova spezia, purtroppo non c'è più spazio perché non era prevista. Quindi l'hanno messo da qualche parte. Probabilmente vicino alle altre spezie, ad esempio accanto a un vassoio su cui stanno in piedi le altre spezie. Ebbene, non rimane lì, col tempo cambierà posizione ancora e ancora, a sinistra, a destra, da avanti a indietro o addirittura scomparirà completamente. Poi finirà anche lui sul vassoio, ma non ci sarà spazio per un altro e finirà da qualche altra parte. Quindi, in breve, questo è l’inizio del caos. Alla fine, nulla sarà dove era previsto. Giungono alla conclusione che questo sistema organizzativo non funziona per loro e ricadono nelle vecchie abitudini.
Non essere troppo inflessibile all'inizio
Vedrai quindi che hai bisogno di una certa flessibilità nel tuo nuovo schema organizzativo. Ma devono anche limitarli a tal punto che l’ordine possa emergere. Vedete, è un compito che richiede una certa sensibilità ed esperienza. E lo otterranno se riorganizzeranno gradualmente l'appartamento. Ma se avessero fatto tutto in una volta, avrebbero un appartamento fantastico e ordinato, ma non per molto. Poiché c'era così tanto lavoro in una volta, alcune opzioni di archiviazione e archiviazione non sarebbero state pensate abbastanza bene. E questo ha il suo prezzo: le forbici vengono conservate da qualche parte dove nessuno ne ha bisogno. Quindi viene lasciato dove spesso serve e non dove lo avevano definito. Eccola lì adesso, la persona che aveva bisogno di lei lo sa. L'altro membro della famiglia la cercherà ancora nel luogo a cui appartiene davvero. E poi si ricomincia con: “Hai visto le forbici? Perché è qui e non al suo posto?” Penso che tutti conosciamo queste situazioni. Quindi fallo poco a poco, acquisisci esperienza, ricorda che un grande ordine non dura a lungo se l'ergonomia non è corretta. Le persone sono naturalmente lente e spesso preferiscono rinunciare a tenere le cose in ordine piuttosto che camminare per lunghe distanze o passare minuti a mettere via qualcosa per raggiungere qualcosa di cui spesso hanno bisogno. Pensate all’atto di bilanciamento tra la flessibilità e la sua necessaria restrizione. Altrimenti la grande campagna di pulizia sarebbe stata solo una perdita di tempo.
E un'altra cosa molto importante, che secondo la mia esperienza, anche il miglior sistema organizzativo (che riguarda cose che usano tutti in casa) fallisce sempre:
Attenzione alla trappola: può causare guasti
Non tutti sono stati inclusi nell'introduzione. Naturalmente, l’idea di mettere ordine spesso viene da un membro della famiglia. Qualcuno era particolarmente motivato e ha deciso da solo cosa mettere e dove. Tuttavia, il tuo partner o i tuoi figli hanno un'idea completamente diversa di dove dovrebbe giacere, appendere o stare. Se lo decidono da soli, gli altri membri della famiglia si sentono giustamente trattati con condiscendenza. Entrano in una reazione di sfida e non pensano nemmeno a seguire le loro istruzioni. Il risultato è di nuovo il caos, con discussioni gratuite. Quindi assicurati di includere tutti i membri della famiglia, a meno che non si tratti di cose personali. Pensare insieme a dove posizionare qualcosa, come e perché. Questo può anche essere divertente, partecipa a un normale seminario sulle 5 S per famiglie in cui trasformi un angolo sporco in un ambiente organizzato, pulito e bello! Dopo un'azione del genere, non dimenticate la ricompensa, congratulatevi a vicenda e mangiate del gelato!
Col tempo, tutti si atterranno al nuovo modello perché viene da tutti insieme. Naturalmente bisogna trovare dei compromessi e non tutti sono ugualmente soddisfatti. Poi si rifaranno in un altro angolo.
Se il sistema degli ordini è ora in vigore, il lavoro non è finito. I cambiamenti saranno sempre necessari, si aggiungeranno nuove cose, alcune non serviranno più, oppure qualche membro della famiglia avrà un’idea su cosa e dove sarebbe meglio riporre. Per favore, prenditi il tempo per discuterne di nuovo con tutti. Ne vale la pena, altrimenti si rischia di ricadere gradualmente nel caos. È come una discarica selvaggia, se c'è qualcosa lì, vengono gli altri e aggiungono la loro spazzatura. Fare qualcosa del genere in un ambiente incontaminato e pulito richiede molto più impegno e audacia.
Alla fine risparmierai molto più tempo e fatica nella tua vita quotidiana di quanto ne dedichi al sistema organizzativo!
Se decidi di organizzare le cose in modo bello ed elegante, qui offriamo soluzioni specifiche. Ricorda sempre, troppo spazio di archiviazione attira cose inutili!